? إعلان توظيف – سكرتاريا تنفيذية (فرع إسطنبول)
نحن شركة تكنولوجيا معلومات عالمية بخبرة تمتد لأكثر من 25 عامًا،
GreenHouseSystems.tech
ونفخر بتقديم حلول تقنية مبتكرة لعملائنا في مختلف أنحاء العالم.
وفي إطار توسعنا الدولي، افتتحنا فرعنا الجديد في إسطنبول منذ 8 أشهر ونعمل على بنائه كواحد من المحاور الأساسية في مسيرتنا.
نبحث عن سكرتاريا تنفيذية محترفة تكون أحد أعمدة الشركة في هذا الفرع،
شخصية موثوقة، ملتزمة، ذات كفاءة عالية وقدرة على الإدارة والتنظيم،
وتملك النية والبيئة المناسبة للاستمرارية على المدى الطويل.
✅ المهام والمسؤوليات :
?️ مهام إدارية وتنظيمية :
- تنسيق جدول أعمال الإدارة العليا وجدولة الاجتماعات والمقابلات.
- إعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- الرد على الاتصالات والمراسلات الرسمية وتنظيمها باحتراف.
- تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- إعداد التقارير الدورية والمتابعة الإدارية اليومية.
- دعم قسم الموارد البشرية في المهام البسيطة (تنظيم مقابلات – ملفات الموظفين).
? مهام تقنية ومكتبية :
- متابعة وتنظيم أدوات العمل الرقمية مثل Zoom وGoogle Workspace وTrello.
- تنسيق ومتابعة التحديثات المتعلقة بالمشاريع التقنية.
- المساعدة في إعداد العروض التقنية والمراسلات الفنية.
- التنسيق بين الفرق الفنية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
- تقديم دعم مكتبي بسيط في الأمور التقنية (فتح تذاكر دعم، تتبع الأعطال، إلخ).
? المؤهلات المطلوبة :
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتاريا التنفيذية أو الإدارة (ويُفضل في شركات تقنية).
- إجادة برامج Office والتعامل مع الملفات على نظام ويندوز ومواقع السوشيال ميديا ومهارات الحاسوب والإنترنت بشكل جيد.
- مهارات قوية في التنظيم، التواصل، وحل المشكلات.
- إجادة اللغة العربية، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- التفرغ، الجدية، والرغبة في الالتزام والاستمرارية.
? لماذا تنضمين إلينا ؟
- بيئة عمل مريحة، احترافية، ومحفّزة على التطور والنمو.
- فريق متعاون وإدارة تقدّر الجهد والتميز.
- فرصة لتكوني أحد أعمدة الشركة في فرعها الجديد بإسطنبول.
- استقرار وظيفي ودعم مستمر لبناء مستقبل مهني حقيقي.
? هل ترين نفسك في هذا الدور ؟
إذا كنتِ تمتلكين المهارات، والخبرة، والنية للاستمرارية، فنحن ننتظركِ لتكوني جزءًا من رحلتنا.
أرسلي سيرتك الذاتية الآن إلى رقم الواتس-أب :
+905514834438
ملاحظة هامة جداً : نرجو أن تتواصل معنا فقط من لديها الكفاءة الحقيقية، والرغبة الجادة في أن تكون عنصرًا ثابتًا وفاعلًا في بناء هذا الكيان.
